{"id":49982,"date":"2024-12-09T13:15:41","date_gmt":"2024-12-09T21:15:41","guid":{"rendered":"https:\/\/fieldhockey.ca\/?page_id=49982"},"modified":"2024-12-09T13:15:58","modified_gmt":"2024-12-09T21:15:58","slug":"conseil-termes-de-reference","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/fieldhockey.ca\/fr\/conseil-termes-de-reference\/","title":{"rendered":"Conseil &#8211; Termes de R\u00e9f\u00e9rence"},"content":{"rendered":"<p><strong>Autorit\u00e9 :<\/strong><\/p>\n<p>Le Conseil d&rsquo;Administration est l&rsquo;autorit\u00e9 l\u00e9gale de FHC et est, en vertu de la loi, responsable de la structure organisationnelle cr\u00e9\u00e9e pour remplir le mandat et les objectifs de FHC.<\/p>\n<p>En cons\u00e9quence, le Conseil \u00e9tablit et met en \u0153uvre des politiques, des proc\u00e9dures et des r\u00e8gles pour g\u00e9rer les affaires de FHC. Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, le Conseil est responsable envers les membres de FHC de la mise en \u0153uvre des plans strat\u00e9giques de l&rsquo;organisation.<\/p>\n<p>Le Conseil peut d\u00e9l\u00e9guer la gestion quotidienne de la soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 un Directeur G\u00e9n\u00e9ral (CEO) nomm\u00e9.<\/p>\n<p><strong>Composition :<\/strong><\/p>\n<p>Le Conseil est compos\u00e9 d&rsquo;au moins 3 et d&rsquo;au plus 11 administrateurs, y compris :<\/p>\n<ul>\n<li>Le Pr\u00e9sident, \u00e9lu par l&rsquo;ensemble des membres,<\/li>\n<li>2 repr\u00e9sentants des athl\u00e8tes, 1 homme et 1 femme, nomm\u00e9s respectivement par les joueurs des \u00e9quipes nationales masculine et f\u00e9minine, et \u00e9lus par l&rsquo;ensemble des membres,<\/li>\n<li>8 administrateurs g\u00e9n\u00e9raux \u00e9lus par l&rsquo;ensemble des membres.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les administrateurs servent pour un mandat nominal de 4 ans avec des nominations et des \u00e9lections \u00e9chelonn\u00e9es pour assurer la continuit\u00e9 du Conseil.<\/p>\n<p><strong>Responsabilit\u00e9s :<\/strong><\/p>\n<p>En plus des responsabilit\u00e9s \u00e9nonc\u00e9es dans la Loi sur les corporations canadiennes et la Constitution et les R\u00e8glements de FHC, le Conseil est responsable de :<\/p>\n<ul>\n<li>La coordination des plans strat\u00e9giques et op\u00e9rationnels avec le CEO,<\/li>\n<li>Assurer la pertinence de la Vision, de la Mission et des Valeurs de FHC,<\/li>\n<li>La pertinence et la responsabilit\u00e9 des comit\u00e9s,<\/li>\n<li>La r\u00e9vision en temps opportun des documents de gouvernance et des termes de r\u00e9f\u00e9rence,<\/li>\n<li>La supervision des contr\u00f4les financiers et de la planification,<\/li>\n<li>La recommandation et la supervision de la gestion des risques, des politiques de sport s\u00e9curitaire et de filtrage,<\/li>\n<li>Assurer que les comp\u00e9tences des administrateurs sont align\u00e9es avec les exigences du Conseil (juridique, financier, RH, etc.),<\/li>\n<li>L&rsquo;\u00e9valuation annuelle de la performance du Conseil.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>R\u00e9unions du Conseil :<\/strong><\/p>\n<p>Le Conseil doit accomplir son travail de mani\u00e8re professionnelle, \u00e9thique, coll\u00e9giale et consciencieuse et adh\u00e9rer \u00e0 ces directives :<\/p>\n<ul>\n<li>Le travail du Conseil doit \u00eatre coordonn\u00e9 par le Pr\u00e9sident ;<\/li>\n<li>Les t\u00e2ches sp\u00e9cifiques doivent \u00eatre attribu\u00e9es par accord entre le Pr\u00e9sident et les administrateurs individuels pour assurer l&rsquo;atteinte des objectifs ;<\/li>\n<li>Les r\u00e9unions du Conseil seront coordonn\u00e9es par le Pr\u00e9sident et le CEO ou \u00e0 la demande d&rsquo;autres administrateurs ;<\/li>\n<li>Le Conseil se r\u00e9unira au moins 4 fois par an, par conf\u00e9rence\/appel vid\u00e9o ou en personne ;<\/li>\n<li>Les r\u00e9unions seront dirig\u00e9es par le Pr\u00e9sident. En son absence, les administrateurs pr\u00e9sents d\u00e9signeront un Pr\u00e9sident parmi les membres pr\u00e9sents ;<\/li>\n<li>Le quorum pour les r\u00e9unions sera la majorit\u00e9 des administrateurs en fonction ;<\/li>\n<li>Le Conseil s&rsquo;efforcera de prendre des d\u00e9cisions par consensus. Cependant, les questions peuvent \u00eatre d\u00e9cid\u00e9es par vote majoritaire, o\u00f9 le Pr\u00e9sident a une voix et un vote \u00e9gal \u00e9choue. Aucun administrateur ne doit s&rsquo;abstenir de voter \u00e0 moins qu&rsquo;un conflit d&rsquo;int\u00e9r\u00eats n&rsquo;ait \u00e9t\u00e9 d\u00e9clar\u00e9 ;<\/li>\n<li>Les r\u00e9unions du Conseil seront r\u00e9serv\u00e9es aux administrateurs et au personnel uniquement, d&rsquo;autres peuvent y assister sur invitation du Conseil ;<\/li>\n<li>Les discussions et d\u00e9lib\u00e9rations du Conseil sont confidentielles et les administrateurs doivent respecter la confidentialit\u00e9 jug\u00e9e appropri\u00e9e ;<\/li>\n<li>Les documents de r\u00e9union du Conseil doivent \u00eatre distribu\u00e9s avec un d\u00e9lai suffisant pour permettre aux administrateurs de se pr\u00e9parer aux r\u00e9unions ;<\/li>\n<li>Les proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions du Conseil seront pr\u00e9par\u00e9s et distribu\u00e9s aux administrateurs dans un d\u00e9lai raisonnable. Les proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions du Conseil seront disponibles pour les membres par e-mail ou sur le site Web une fois approuv\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00c9valuation du Conseil :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Le Conseil examinera sa performance sur une base annuelle ;<\/li>\n<li>L&rsquo;examen annuel doit se concentrer sur l&rsquo;am\u00e9lioration globale de l&rsquo;organisation, le statu quo ou le d\u00e9clin ;<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Responsabilit\u00e9s des administrateurs :<\/strong><\/p>\n<p>La responsabilit\u00e9 principale des administrateurs est de consid\u00e9rer, d\u00e9lib\u00e9rer et agir dans le meilleur int\u00e9r\u00eat du sport de hockey sur gazon au Canada et de l&rsquo;organisation nationale, Field Hockey Canada ; Les administrateurs doivent \u00eatre pleinement inform\u00e9s des questions organisationnelles afin de participer de mani\u00e8re significative aux d\u00e9lib\u00e9rations et d\u00e9cisions du Conseil sur les questions de gouvernance, de politique et des int\u00e9r\u00eats plus larges du sport.<\/p>\n<p>En plus des qualifications \u00e9nonc\u00e9es \u00e0 la section 10 des R\u00e8glements de FHC, les administrateurs doivent :<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9montrer un engagement personnel envers le mandat et le travail de FHC ;<\/li>\n<li>Poss\u00e9der des connaissances, des comp\u00e9tences ou une expertise dans un ou plusieurs domaines de responsabilit\u00e9 du Conseil : par exemple, gouvernance, juridique, finance, programmes, affaires ou plaidoyer ;<\/li>\n<li>Exprimer la volont\u00e9 de servir dans des comit\u00e9s ou des domaines de d\u00e9veloppement particulier du sport ;<\/li>\n<li>Assister r\u00e9guli\u00e8rement aux r\u00e9unions du Conseil et des comit\u00e9s selon les besoins ;<\/li>\n<li>Lors des interactions avec les membres, les partenaires, les bailleurs de fonds, les m\u00e9dias et le public, \u00eatre capable de repr\u00e9senter la position et les vues du Conseil, m\u00eame si elles diff\u00e8rent de l&rsquo;opinion ou de la vue personnelle de l&rsquo;administrateur ;<\/li>\n<li>Respecter la confidentialit\u00e9 du Conseil.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En tant que membres du Conseil, les administrateurs sont des fiduciaires en vertu de la loi et doivent \u00e0 tout moment avoir le devoir l\u00e9gal de :<\/p>\n<ul>\n<li>Agir de bonne foi,<\/li>\n<li>Agir dans le meilleur int\u00e9r\u00eat de FHC,<\/li>\n<li>Agir avec soin, diligence et comp\u00e9tence d&rsquo;une personne raisonnablement prudente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les administrateurs de FHC s&rsquo;engagent \u00e0 assumer ces responsabilit\u00e9s l\u00e9gales sans conflit d&rsquo;int\u00e9r\u00eats ni perspective de gain personnel.<\/p>\n<p><strong>Responsabilit\u00e9 du Pr\u00e9sident :<\/strong><\/p>\n<p>La responsabilit\u00e9 principale du Pr\u00e9sident du Conseil est de s&rsquo;assurer que le Conseil remplit efficacement ses responsabilit\u00e9s. Cela impliquera :<\/p>\n<ul>\n<li>En g\u00e9n\u00e9ral, coordonner le travail du Conseil,<\/li>\n<li>S&rsquo;assurer que le Conseil reste concentr\u00e9 sur les t\u00e2ches de gouvernance, pas de gestion et d&rsquo;administration,<\/li>\n<li>S&rsquo;assurer que le Conseil se comporte de mani\u00e8re coh\u00e9rente avec ses termes de r\u00e9f\u00e9rence, r\u00e8gles et proc\u00e9dures de fonctionnement,<\/li>\n<li>Faciliter des d\u00e9lib\u00e9rations ouvertes, approfondies, ordonn\u00e9es et efficaces,<\/li>\n<li>Promouvoir des relations positives entre les membres du Conseil et entre le Conseil, le personnel et les b\u00e9n\u00e9voles.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Une responsabilit\u00e9 secondaire du Pr\u00e9sident est de repr\u00e9senter le Conseil et l&rsquo;organisation aupr\u00e8s des parties ext\u00e9rieures et du public. Ce faisant, le Pr\u00e9sident repr\u00e9sentera toujours la position et les vues du Conseil, m\u00eame si elles diff\u00e8rent de l&rsquo;opinion et de la vue personnelle du Pr\u00e9sident.<\/p>\n<p>Ces termes de r\u00e9f\u00e9rence doivent \u00eatre examin\u00e9s par le Conseil avec toute modification des R\u00e8glements de FHC.<\/p>\n<p>Approuv\u00e9 par le Conseil de FHC le 19 juin 2019.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Autorit\u00e9 : Le Conseil d&rsquo;Administration est l&rsquo;autorit\u00e9 l\u00e9gale de FHC et est, en vertu de la loi, responsable de la structure organisationnelle cr\u00e9\u00e9e pour remplir le mandat et les objectifs de FHC. En cons\u00e9quence, le Conseil \u00e9tablit et met en \u0153uvre des politiques, des proc\u00e9dures et des r\u00e8gles pour g\u00e9rer les affaires de FHC. 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