Le titulaire du poste étudiant d’été de coordonnateur ou de coordonnatrice des communications et des événements de Hockey sur Gazon Canada est responsable d’appuyer la planification et l’exécution d’événements réussis ainsi que les activités de communication pour l’organisation au cours du printemps et de l’été 2018.
Le ou la titulaire du poste devra exécuter les tâches quotidiennes suivantes :
COMMUNICATION ET MÉDIAS SOCIAUX
Travailler de près avec le gestionnaire des communications afin d’élaborer et d’exécuter un important calendrier de production pour le site Web et les médias sociaux en appui des événements sur le terrain comme à l’extérieur
- Fournir une assistance générale au gestionnaire des communications dans la rédaction et la publication de contenu numérique, notamment des articles, des vidéos et de photos, etc.
- Partagez du contenu de Hockey sur Gazon Canada sur les comptes de médias sociaux, notamment la coordination, le suivi, l’administration, la programmation et l’analyse du contenu payé et organique dans les médias sociaux
- Maintenir et gérer les plateformes de médias sociaux, notamment Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, etc.
- Créer et améliorer les processus, les mesures, les rapports et l’analyse conçus pour optimiser le contenu et les résultats dans les médias sociaux.
- Appuyer la création, la conception et la publication du matériel imprimé (affiches, circulaires, pancarte, etc.)
PLANIFICATION ET COORDINATION D’ÉVÉNEMENTS
Travailler de près avec le directeur du développement du hockey dans la coordination, la planification et l’exécution d’événements multiples, notamment, mais sans se limiter aux Championnats nationaux de Hockey sur Gazon Canada 2018 et les occasions de matchs internationaux de nos équipes nationales au pays..
- Assurer la liaison avec les intervenants internes et de l’extérieur avec la planification et l’exécution de la logistique, le recrutement et la formation de bénévoles, l’élaboration de documents pour les médias et le marketing, les annonces et les communications de l’événement entre autres choses.
- Coordonner les listes d’invités, les arrangements pour les services alimentaires, la planification de menu, la décoration et la mise en place des tables, des porte-nom et la dotation en personnel.
- Répondre à des demandes du public à propos d’événements, notamment de répondre aux demandes des médias.
La personne retenue pour ce poste sera :
- Un(e) bon(ne) communicateur(trice) – Que ce soit dans la planification d’événement ou la publication de contenu, les bonnes aptitudes interpersonnelles la clé. La capacité à interagir directement et efficacement avec les partenaires est importante, tout comme un bon sens de communication écrite.
- Confiant(e) dans sa prise de décisions et dans sa résolution de problèmes. Plusieurs choses peuvent mal tourner durant un événement et c’est souvent le cas. Les coordonnateurs d’événement doivent rester calmes durant les temps de crise et de grande pression d’un événement en cours.
- Aisance informatique – En plus des nécessités techniques quotidiennes comme les courriels, le traitement de texte et les feuilles de calcul, le ou la titulaire devrait avoir une expérience dans les technologies actuelles, notamment les services sur le nuage et les logiciels de création
- Personne organisée et capable de réaliser plusieurs tâches à la fois – Être capable de gérer adéquatement plusieurs projets à la fois et ne pas prendre de retard est essential dans ce rôle.
- Créativité – Vous devez aimer les histoires créatives et qui ont une incidence! Expérience de rédaction, prise de photos et de vidéos est un atout.
Ce poste d’été est rendu possible en grande partie grâce au programme d’emploi d’été étudiant du Gouvernement du Canada.
**Ainsi donc, les candidats doivent avoir été inscrits comme étudiants à temps plein au cours de l’année scolaire précédente et avoir l’intention de retourner à l’école lors de l’année qui vient.**
Détails pour les candidats
Si vous possédez une passion à travailler dans le sport et que vous croyez avoir l’expérience et l’ensemble des compétences adéquates pour ce poste, veuillez envoyer votre lettre de présentation et votre c.v. par courriel avant le dimanche 13 mai 2018 à Kevin Underhill (kunderhill@fieldhockey.ca). Veuillez inscrire « Candidat(e) pour le poste de coordonnateur(trice) des communications et des événements – Avec votre nom complet » dans le titre du message.
Hockey sur Gazon Canada est engagé à l’équité en matière d’emploi et encourage la mise en candidature de tous. De plus, Hockey sur Gazon Canada est engagé à offrir des accommodements aux personnes avec un handicap. Si vous avez besoin de tels arrangements, nous allons travailler avec vous pour répondre à vos besoins.
Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.
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